Chuyển đến nội dung chính
K-Culture Decoded

Cách gửi thư fan cho idol Kpop từ nước ngoài về Hàn Quốc

Lần kiểm chứng gần nhất: Cập nhật:

Cẩm nang này được dịch từ bản gốc tiếng Anh. Giá cả và quy định có thể thay đổi — nếu có sai khác, bản tiếng Anh sẽ là bản tham chiếu chính. Đọc bản gốc tiếng Anh

Câu trả lời trong 30 giây

Hãy gửi một lá thư viết tay trong phong bì giấy thông thường đến địa chỉ nhận thư fan mà công ty quản lý idol của bạn đăng trong thông báo chính thức, viết bằng chữ cái tiếng Anh với dòng cuối cùng là "Rep. of KOREA". Đừng gửi quà hay bưu kiện: các công ty lớn cho biết họ sẽ trả lại hoặc vứt bỏ những thứ này.

Điểm cần nhớ
Chỉ sử dụng địa chỉ từ thông báo hiện tại của chính công ty quản lý. Nhiều công ty chuyển thư fan đến một hộp thư bưu điện (P.O. box) riêng hoặc một tòa nhà cụ thể, chứ không phải trụ sở chính mà bạn thấy trên bản đồ, và thư gửi đến nơi khác có thể sẽ không bao giờ đến tay nghệ sĩ.
Mẹo hay
Hãy viết tên thành viên lên phong bì bằng cả tiếng Anh và tiếng Hàn, và giữ cho lá thư phẳng. Các công ty như YG và các label thuộc HYBE chỉ chấp nhận thư giấy, nên thiệp dày, sổ lưu bút và phong bì có lớp đệm khí (bubble mailer) nhiều khả năng sẽ bị coi là quà tặng.

Cách các công ty quản lý Kpop xử lý thư fan

Các công ty quản lý Hàn Quốc vẫn chấp nhận thư fan viết trên giấy, nhưng hầu hết hiện nay đều nói rằng bất cứ thứ gì khác đều được tính là quà tặng. Ví dụ, YG Entertainment chỉ chấp nhận thư viết tay trong phong bì tiêu chuẩn, và cho biết những vật phẩm như hộp quà, hoa và sổ tay sẽ không được chuyển đi.

Địa chỉ được đăng riêng cho từng nghệ sĩ hoặc từng label, chứ không phải một địa chỉ chung cho toàn công ty. Thông báo chính thức trên Weverse của LE SSERAFIM gửi thư đến một hộp thư bưu điện tại một bưu cục xử lý thư ở Seoul, chứ không phải trụ sở chính của HYBE.

Các quy định về quà tặng đã được siết chặt qua nhiều năm. BigHit (nay là BigHit Music) đã ngừng nhận quà tặng cho BTS từ ngày 30 tháng 3 năm 2018, SM cho biết vào năm 2021 rằng aespa sẽ không nhận quà tặng hay các chiến dịch ủng hộ (support), và vào năm 2025 SM thông báo NCT sẽ không nhận quà tặng hay thư tại sân bay.

Tổng quan quy định gửi thư fan của các công ty lớn

Công ty Nơi tìm địa chỉ Thư Quà tặng
Các label thuộc HYBE Thông báo riêng của từng nghệ sĩ trên Weverse Thư viết tay; thông báo của LE SSERAFIM cho phép phong bì kích thước tối đa A3 Được coi là quà tặng và có thể bị trả lại hoặc vứt bỏ
YG Entertainment Thông báo nghệ sĩ trên ygfamily.com Thư viết tay trong phong bì tiêu chuẩn, gửi qua bưu điện thường hoặc thư bảo đảm Vật phẩm không phải giấy sẽ không được chuyển đi; đồ mang đến trực tiếp sẽ bị vứt bỏ
SM Entertainment Kênh chính thức của nghệ sĩ hoặc thông báo fan club Hiện chưa tìm thấy thông báo về thư fan; hãy kiểm tra trước khi gửi aespa: không nhận quà tặng hay ủng hộ (2021); NCT: không nhận quà tặng hay thư tại sân bay (2025)
JYP Entertainment Bảng thông báo của nghệ sĩ trên jype.com hoặc fan club chính thức Xác nhận trong thông báo chính thức hiện hành Xác nhận trong thông báo chính thức hiện hành

Cách gửi thư fan đến Hàn Quốc

  1. Bước 1: Tìm địa chỉ chính thức hiện tại

    Kiểm tra thông báo chính thức của nghệ sĩ: Weverse đối với các label thuộc HYBE, bảng thông báo trên ygfamily.com đối với YG, và trang chính thức hoặc fan club của nghệ sĩ đối với SM và JYP. Đừng dùng địa chỉ từ các bài đăng cũ của fan; các công ty thường thay đổi trụ sở và hộp thư bưu điện.

  2. Bước 2: Viết một lá thư đúng quy định

    Viết tay lá thư trên giấy thông thường và cho vào phong bì tiêu chuẩn. Không kèm photocard, sticker, tiền mặt, thẻ quà tặng, USB hay bất cứ vật gì cồng kềnh, vì các công ty coi những thứ không phải thư là quà tặng. Đừng mong đợi hồi âm: ví dụ, YG cho biết họ không xác nhận đã nhận được từng lá thư riêng lẻ.

  3. Bước 3: Ghi địa chỉ trên phong bì theo đúng yêu cầu của Korea Post

    Ghi địa chỉ của bạn ở góc trên bên trái. Viết địa chỉ người nhận bằng chữ cái Latin và chữ số Ả Rập, kèm mã bưu chính 5 chữ số, tên thành phố viết hoa, và dòng cuối cùng là Rep. of KOREA. Ghi tên idol trước tiên, bằng cả tiếng Anh và tiếng Hàn. Ví dụ mẫu từ thông báo của YG:

    BABYMONSTER [tên thành viên] YG Entertainment 7, Heewoojeong-ro 1-gil, Mapo-gu SEOUL 04028 Rep. of KOREA

  4. Bước 4: Gửi thư dưới dạng thư thường hoặc thư bảo đảm

    Gửi thư từ bưu điện địa phương của bạn dưới dạng thư quốc tế, và trả thêm phí theo dõi (tracking) nếu bạn muốn có bằng chứng đã giao hàng. YG cho biết họ chỉ nhận thư gửi qua bưu điện thường hoặc thư bảo đảm, và sẽ trả lại các vật phẩm gửi bằng chuyển phát nhanh (quick courier). Gửi bưu kiện là một ý tưởng tồi với bất kỳ công ty nào.

  5. Bước 5: Dùng thư online nếu bạn muốn tăng khả năng thư được đọc

    Weverse có tính năng Fan Letter nằm trong tab Artist của mỗi cộng đồng (community). Bạn có thể gửi tối đa 3 lá thư miễn phí mỗi tháng trong mỗi cộng đồng bạn đã tham gia, và có thể mua thêm thư bằng Weverse Jelly. Bạn cần xác minh qua SMS một lần duy nhất khi sử dụng tính năng này lần đầu.

Hiện bằng tiếng Hàn

  • 항상 응원할게요.

    Cách đọc: Hangsang eungwonhalgeyo.

    Tôi sẽ luôn ủng hộ bạn.

  • 건강 잘 챙기세요.

    Cách đọc: Geongang jal chaenggiseyo.

    Hãy giữ gìn sức khỏe nhé.

  • 멀리서 편지 보내요.

    Cách đọc: Meolliseo pyeonji bonaeyo.

    Tôi gửi lá thư này đến bạn từ nơi xa.

Câu hỏi thường gặp của người nước ngoài

Tôi có thể gửi quà cho idol Kpop không?

Nhìn chung là không. Thông báo của LE SSERAFIM thuộc HYBE cho biết bất cứ thứ gì không phải thư viết tay đều được coi là quà tặng và có thể bị trả lại hoặc vứt bỏ, YG cho biết vật phẩm không phải giấy sẽ không được chuyển đi, và BTS đã không nhận quà tặng kể từ năm 2018.

Tôi có thể viết địa chỉ bằng tiếng Hàn không?

Korea Post yêu cầu thư quốc tế phải được ghi địa chỉ bằng chữ cái Latin và chữ số Ả Rập, và cho biết việc thêm phiên bản tiếng Hàn cũng được chấp nhận. Hãy ghi phiên bản tiếng Anh trước, rồi thêm phiên bản tiếng Hàn bên dưới hoặc bên cạnh tên idol.

Idol của tôi có thực sự đọc thư của tôi không?

Không có gì đảm bảo cả, và các công ty cũng không xác nhận đã nhận được thư. Gửi đến đúng địa chỉ trong thông báo chính thức hiện hành, trong một phong bì giấy đơn giản, sẽ giúp lá thư của bạn có cơ hội cao nhất được chuyển đến tay nghệ sĩ.

Tôi có thể gửi thư cho idol đang thực hiện nghĩa vụ quân sự không?

Hãy kiểm tra thông báo của công ty trước. Khi Jin nhập ngũ, công ty quản lý của anh đã đề nghị fan không gửi thư hay quà tặng, mà thay vào đó hãy để lại tin nhắn trên Weverse kèm hashtag #Dear_Jin_from_ARMY.

Tính năng Fan Letter trên Weverse có miễn phí không?

Weverse cho phép bạn gửi tối đa 3 lá thư fan miễn phí mỗi tháng trong mỗi cộng đồng bạn đã tham gia. Sau đó, bạn cần mua voucher bằng Weverse Jelly, và một số cộng đồng đặt ra giới hạn chặt hơn.

Nguồn tham khảo

Cũng có sẵn bằng

Cẩm nang liên quan